Апостиль — це офіційна печатка, яка засвідчує автентичність документа, виданого державою. Якщо ви плануєте поступити до польського університету, більшість ВНЗ вимагатимуть, щоб ваш атестат, додаток до нього та свідоцтво про освіту були засвідчені апостилем. Це міжнародна форма нотаріального засвідчення документів, встановлена Гаазькою конвенцією 1961 року, якої є учасницею Україна.
Що таке апостиль і чому він потрібен
Апостиль — це штамп (або вкладена сторінка), яка містить інформацію про установу, яка видала документ, та підтверджує його оригінальність. На європейському просторі апостиль є еквівалентом нотаріального засвідчення, тому Польща (як країна — учасниця Гаазької конвенції) повинна визнавати документи з українським апостилем.
Важливо знати
Без апостилю польські університети можуть відмовити вам у прийомі документів. Деякі навіть вимагають, щоб апостиль був поставлений на кожній сторінці додатка до атестата. Перевіртеся у вашому ВНЗ ще до подачі документів.
Які документи потребують апостилю
- Атестат про здобуття загальної середньої освіти (свідоцтво про закінчення школи)
- Додаток до атестата (витяг з оцінками)
- Свідоцтво про здобуття передвищої освіти (якщо є)
- Диплом про видатковий сертифікат мови (якщо диплом виданий українськими органами)
- Витяги з реєстрів заповідання (в окремих випадках)
Важливо
Сертифікати про знання англійської або польської мови (наприклад, TOEFL, Cambridge, NAWA) не потребують апостилю — вони вже мають міжнародну визнавання. Проте атестат і додаток мають бути із апостилем обов'язково.
Де отримати апостиль в Україні
В Україні апостиль видають дві основні установи, залежно від типу документа:
- Міністерство освіти і науки України — для атестатів про середню освіту та додатків до них. Адреса: м. Київ, вул. Контрактова площа, буд. 1/3. Можна подати документи онлайн через портал або особисто.
- Міністерство юстиції України — для отримання апостилю на інші документи. Їхні офіси розташовані у кожній області, включаючи обласні управління юстиції.
- Метод через поштову службу — більшість установ дозволяють отримати апостиль по поштою, якщо ви не живете у Києві.
Вартість апостилю у 2026
Вартість апостилю залежить від установи та кількості документів. На кінець 2025 — початку 2026 років ціни наступні:
- Атестат про середню освіту: 50 — 100 грн за один документ
- Додаток до атестата (якщо це окремий документ): 50 — 150 грн
- Апостиль через Міністерство освіти: може бути безкоштовним для учнів поточного року або від 100 грн
- Поштова доставка: 50 — 200 грн (залежно від регіону)
Поради щодо вартості
Уточніть вартість безпосередньо у вашій школі або на офіційному сайті Міністерства освіти перед подачею документів. Ціни можуть змінюватися.
Терміни оформлення і обробки
Терміни видачі апостилю залежать від пікового сезону та методу подачі документів. У період з березня по червень (коли закінчується навчальний рік) терміни можуть значно збільшуватися через великий обсяг запитів.
- Особиста подача у Міністерстві освіти (м. Київ): 5 — 10 робочих днів
- Поштова подача: 15 — 30 робочих днів
- Пік сезону (з квітня по липень): до 40 днів
- Онлайн-подача через портал: 10 — 20 робочих днів
Важливо
Якщо ви планусте подавати документи до польських університетів у вересні, замовте апостиль не пізніше липня. В серпні термін обробки істотно зростає.
Крок за кроком: процес отримання
Варіант 1: Через Міністерство освіти онлайн
- Перейдіть на портал mon.gov.ua
- Заповніть форму заявки на отримання апостилю
- Завантажте скани документів (атестат, додаток)
- Сплатьте адміністративний збір онлайн
- Отримайте апостиль електронною поштею або заберіть особисто
Варіант 2: Поштова подача
- Підготуйте документи (оригінали або нотаріально завірені копії)
- Напишіть заяву на отримання апостилю (форма доступна на сайті Міністерства)
- Відправте посилку рекомендованою поштою на адресу: м. Київ, вул. Контрактова площа, 1/3, Міністерство освіти
- Сплатьте збір трансфертом (реквізити на сайті)
- Отримайте документи поштою через 2 — 4 тижні
Типові помилки, яких варто уникнути
- Неправильна форма документа. Деякі школи видають атестати на стареньких бланках, які вже не приймаються. Перевіртесь у дирекції школи.
- Незавірені добавки. Додаток до атестата повинен мати печатку школи, інакше апостиль не буде видан.
- Затримка подачі. Не чекайте до вересня — це пік сезону, терміни сильно зростають.
- Неповна інформація у заяві. Переконайтеся, що вказали правильну адресу для відправлення та контактні дані.
- Забуті сторінки додатка. Якщо додаток складається з кількох сторінок, кожна з них повинна отримати апостиль.
Таблиця вартості та часу обробки
| Документ | Вартість (грн) | Час обробки (днів) | Спосіб подачі |
|---|---|---|---|
| Атестат | 50–100 | 5–10 | Особисто в Мін-стві |
| Додаток до атестата | 50–150 | 5–10 | Особисто в Мін-стві |
| Поштова доставка (туди) | 50–200 | – | Поштою |
| Поштова доставка (назад) | 50–200 | – | Поштою |
| Разом (поштою) | 250–750 | 15–40 | Рекомендована пошта |
| Онлайн-подача | 100–200 | 10–20 | Портал mon.gov.ua |
Зараз у вас є всі інструменти для отримання апостилю. Почніть процес якнайраніше, щоб забезпечити своєчасну подачу документів до польських університетів у Люблині. Для глибшого розуміння всього процесу підготовки документів для вступу можете ознайомитися з нашим гайдом.
Коли у вас будуть апостильовані документи, наступний крок — вибір напрямку навчання та подача заявок до університету.
Контакти Міністерства освіти
Адресам. Київ, вул. Контрактова площа, буд. 1/3
Сайтmon.gov.ua
Гаряча лінія0 800 333 655 (безкоштовно)
Emailinfo@mon.gov.ua